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Kurz gefasstEDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet den automatisierten Austausch strukturierter Geschäftsdokumente zwischen IT-Systemen zweier Unternehmen, ohne manuelle Erfassung. Typische Dokumente sind Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen. Der Austausch folgt einem festgelegten Nachrichtenstandard, im europäischen Raum überwiegend UN/EDIFACT.
EDI ist kein einzelnes Format, sondern eine Standardfamilie. Die international maßgebliche Ausprägung ist UN/EDIFACT, veröffentlicht von der UNECE und als ISO 9735 normiert. EDIFACT definiert Syntaxregeln und Nachrichtentypen wie ORDERS, DESADV oder INVOIC. Branchen bilden daraus vereinfachte Subsets, im Handel etwa EANCOM von GS1, das die Kennzeichnungen GLN und GTIN einbindet.
Kurz: EDI ist der branchenübergreifende Oberbegriff für den standardisierten Dokumentenaustausch, MSV3 ist eine fachspezifische Bestellschnittstelle im deutschen Arzneimittelgroßhandel. EDI auf EDIFACT-Basis deckt Bestellung, Lieferung und Rechnung zwischen Industrie und Großhandel ab. MSV3 regelt die Kommunikation zwischen Apotheke und Großhandel, etwa Verfügbarkeitsabfrage, Bestellung und Retoure. Beide Verfahren stehen nebeneinander, sie konkurrieren nicht.
Kurz: Der Beschaffungsprozess bildet sich in wenigen EDIFACT-Nachrichten ab, die einen Vorgang von der Bestellung bis zur Rechnung durchgängig maschinenlesbar halten.
| Nachricht | Funktion |
|---|---|
| ORDERS | Bestellung an den Lieferanten |
| ORDRSP | Auftragsbestätigung |
| DESADV | Lieferavis zur Sendung |
| INVOIC | Rechnung |
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