Artikelstammdaten-Abgleich

Artikelstammdaten abgleichen, ohne Handarbeit

Für Einkauf, Produktmanagement, Apothekenleitung und Qualitätssicherung, die den Artikelstamm aktuell halten. Sie beziehen tagesaktuelle Arzneimitteldaten in Ihrem Umfang, Ihrer Frequenz und Ihrem Format, damit der manuelle Abgleich nicht länger Ihre Aufgabe ist.

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1000+ Pharmazeutische Professionals vertrauen unseren Daten

Kennen Sie diese Probleme?

Handarbeit frisst die Woche

Der manuelle Aufwand für mehrere hundert Präparate ist einfach zu hoch.

Leitung, Klinikapotheke

Jedes von Hand geprüfte Präparat ist eine kleine Aufgabe, die nie endet, weil sich der Markt darunter weiterbewegt. Diese Arbeit schafft nichts Neues, sie verhindert nur, dass der Artikelstamm auseinanderläuft, und genau deshalb wird sie gern verschoben. Manuell bleibt sie, weil kein System den Abgleich für sich beansprucht, also übernimmt ihn ein Mensch.

Artikeldaten hängen dem Markt hinterher

Wir müssen unsere Artikelstammdaten ständig an Marktveränderungen anpassen, zum Beispiel an neue PZNs oder Artikeländerungen.

Data Operations, Internationale Hilfsorganisation

Der Artikelstamm ist immer nur so aktuell wie die letzte Pflege, an die jemand gedacht hat. Neue PZN kommen hinzu, bestehende Produkte ändern sich, eingestellte bleiben als Karteileichen liegen, und all das passiert außerhalb Ihres Hauses. Fällt der Datenstand still zurück, zeigt sich das später als falsche Bestellung oder als Fehlkalkulation.

Der Weg ins eigene System

Die ERP-Integration ist komplex und erfordert möglicherweise externe Dienstleister.

Management, große Online-Apotheke

Gute Daten müssen am Ende in Ihrem System landen, und zwar in einer Form, die es lesen kann. Passt das Format nicht, folgt entweder in jedem Zyklus eine Nacharbeit von Hand oder ein externer Dienstleister, und beides macht aus einer Datenfrage ein Projekt. Der Aufwand steckt nicht in den Daten, er steckt im letzten Stück bis in Ihr System.

Artikeldaten, die aktuell bleiben, mit Status zu jeder Änderung

Zeitachse einer PZN von neu über aktiv und geändert bis außer Vertrieb, tagesaktuell gepflegt und im Archiv erhalten

Die Plattform wird tagesaktuell aus 25+ Datenbanken gepflegt, ausschließlich aus offiziellen Quellen. Jedes Produkt trägt seinen Platz im Lebenszyklus, sodass eine neue PZN, ein geänderter Artikel oder ein eingestelltes Präparat als Statuskennzeichen bei Ihnen ankommt und nicht als Überraschung.

  • Neu, aktiv, geändert und außer Vertrieb je PZN gekennzeichnet
  • Eingestellte Produkte bleiben im ABDA-Datenbank-Archiv erhalten, statt zu verschwinden
  • Änderungen fließen ein, sobald die Quelle, zum Beispiel die IFA, sie bekannt gibt
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PZN-Liste hochladen und genau die Änderungen zurückbekommen

Eine Kunden-PZN-Liste wird in die Prüfung PZN individuell geladen, zurück kommt ein Report mit Preis- und Statusänderungen zu diesen Artikeln

Sie müssen nicht den gesamten Markt beziehen, um Ihre eigene Liste sauber zu halten. Übergeben Sie uns die PZN, die Sie tatsächlich führen, und Sie erhalten einen Report über die Preise und Status, die sich bewegt haben. Der wiederkehrende Abgleich ist damit keine Handarbeit mehr.

  • PZN-Listen werden als Stapel verarbeitet, nicht Nummer für Nummer
  • Der Report umfasst Preisänderungen und Statusänderungen zu Ihren Artikeln
  • Tabulatorgetrennte CSV-Listen lassen sich direkt verwenden
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Daten in Ihrem Umfang, Ihrer Frequenz und Ihrem Format

Der Service-Download von pharmazie.com mit Einstellungen für Umfang, Frequenz und Format, daraus entstehen Exportformate und Übertragungswege

Im Service-Download bestimmen Sie, welche Daten Sie beziehen und wie oft Sie aktualisieren, und Sie legen das Dateiformat fest, das zu Ihrem System passt. Die Datei kommt lesefertig an und ist nicht der Ausgangspunkt für die nächste Runde Nacharbeit.

  • Datenausschnitt wählen, statt ein Gesamtpaket zu beziehen
  • Formate wie CSV oder JSON, Übergabe per Download, SFTP-Push oder Webservice
  • Bereitstellung erfolgt unter Lizenz unserer Partner und Datenlieferanten
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Wir bereiten die Datei für Ihr Zielsystem auf

pharmazie.com bereitet ein individuelles Feldlayout für ein Ziel-ERP auf, mit dem Hinweis, dass kein fertiger Konnektor installiert wird

Wenn Ihr System eine bestimmte Feldreihenfolge oder ein bestimmtes Layout erwartet, bereiten wir das als Dienstleistung auf, statt Ihnen jede Lieferung zur Nachformatierung zu überlassen. Was wir nicht haben, ist ein fertiger Konnektor, der sich in SAP, Sage oder Navision installiert. Die Anbindung selbst bleibt Arbeit auf Ihrer Seite.

  • Individuelle Datenformate und Feldreihenfolgen für Ihr Zielsystem
  • Onboarding und Data Services senken den Einrichtungsaufwand
  • Kein Plug-and-play-Konnektor, die Importlogik liegt in Ihrem System
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Artikelstammdaten mit dem Markt abgleichen, ohne Handarbeit

pharmazie.com hält Ihre Artikelstammdaten aus offiziellen Quellen aktuell, sodass Sie nicht mehr mehrere Hundert Präparate von Hand nachpflegen. Die Plattform wird täglich aus 25+ pharmazeutischen Datenbanken aktualisiert, einschließlich des ABDA-Artikelstamms, und jedes Produkt trägt einen Status zu seinem Stand. So erreicht Sie eine Änderung an einer PZN, einem Preis oder einer Zulassung als Kennzeichnung und nicht als Überraschung zum Monatsende.

PZN-Liste hochladen und genau die Änderungen zurückbekommen

Sie müssen nicht den ganzen Markt übernehmen, um Ihre eigene Liste sauber zu halten. Übergeben Sie die PZNs, die Sie tatsächlich führen, und Sie erhalten einen Bericht darüber, was sich bewegt hat: Preise, Status und Produkte, die ausgelistet oder ersetzt wurden. Das ist die Funktion PZN individuell, und sie macht aus einem manuellen Abgleich über mehrere Systeme eine Datei, mit der Sie arbeiten können.

Daten in Ihrem Umfang, Rhythmus und Format

Im Service-Download entscheiden Sie, welche Felder Sie beziehen, wie oft Sie sie aktualisieren und in welchem Dateiformat Ihr System liest. Wenn Ihr Zielsystem eine bestimmte Feldreihenfolge oder ein bestimmtes Layout braucht, bereiten wir die Datei als Service auf, statt Ihr Team jede Lieferung neu formatieren zu lassen. Die Daten landen importfertig, nicht bereit für die nächste Nachbearbeitung.

Wie die Daten in Ihr ERP gelangen

Zwei Wege decken die meisten Konstellationen ab. Sie fragen Live-Abfragen über unsere Schnittstelle ab oder erhalten automatisierte Lieferungen per SFTP-Push in Formaten wie CSV oder JSON. Welcher Weg passt, hängt davon ab, wie Ihr System Daten am liebsten entgegennimmt, und das klärt man besser vor einem Projekt als mitten darin.

Was wir vorab klar sagen

Für die Nutzung der ABDA-Rohdaten brauchen Sie eine Avoxa-Lizenz, vormals ABDA, und diese Gebühr stammt aus der Datenquelle, nicht von uns: Unsere Aufgabe ist die technische Lieferung. Der Standard-Export ist aus lizenzrechtlichen Gründen auf 5.000 PZNs je Export begrenzt, größere Mengen laufen über eine separate Rohdaten-Vereinbarung.

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Artikelstamm

Am schnellsten beurteilen Sie die individuelle Anzeige in einer 30-minütigen Demo mit Ihren Daten. Bringen Sie die PZN-Liste mit, die Sie heute pflegen, und wir zeigen Ihnen, was eine abgeglichene Lieferung zurückgibt.

Demo buchen

Über 1.000 Kollegen aus pharmazeutischen Fachkreisen vertrauen uns

Mehr Klarheit, schnellere Recherche und schnellere Entscheidungen.

Ich arbeite täglich mit dem Modul ABDA-Artikelstamm Preise. Dapou Pharma ist Pharmagroßhändler und Parallelvertreiber und benötigt Zugang zu verlässlichen und aktuellen Arzneimittelpreisen. Das Beste an pharmazie.com ist, dass man immer weiß, welches Produkt in welchem Land vertrieben wird. Auch die Kontaktdaten von Arzneimittelherstellern und Zulassungsinhabern sind sehr hilfreich.
1000+ Pharmazeutische Professionals vertrauen unseren Daten
Ich nutze pharmazie.com derzeit mehrmals pro Woche für den Zugriff auf die ABDA-Datenbank bzw. das deutsche Fachinformations-Arzneimittellexikon, das Archiv außer Handel gegangener Arzneimittel und internationale Fachinformations-Arzneimittel. So bleibe ich stets auf dem aktuellen Stand. Ich bin mit der Plattform von pharmazie.com sehr zufrieden, vielen Dank an das Team!
Wir nutzen die ABDA-Datenbank der deutschen Fertigarzneimittel und die internationalen Arzneimittel, um unseren Kunden, insbesondere Apotheken und Kliniken, internationale Beschaffungsmöglichkeiten für vor Ort nicht verfügbare Arzneimittel anzubieten (in Deutschland etwa Einzelimporte gemäß § 73 Abs. 3 AMG). Vielen Dank für Ihren schnellen und hervorragenden Service!
Der Einsatz der ABDA-Datenbank CAVE und der ABDA-Datenbank Interaktionen ist für die Lehre am Pharmakologischen Institut sehr wertvoll, da es kein anderes vollständiges Verzeichnis aller in Deutschland zugelassenen Arzneimittel gibt. Auch gibt es kein so gutes und verlässliches Programm wie die Module CAVE und Interaktionen, um auf Wechselwirkungen zu prüfen, das wir regelmäßig im Rahmen der Kursaufgaben nutzen.
Wir sind Anbieter von Praxisbedarf und nutzen die Plattform für die Preisstrategie gegenüber Krankenkassen. Wir sind mit pharmazie.com sehr zufrieden, weil alles schnell und leicht zu finden ist und sich alle Produkte über die Freitextsuche aufrufen lassen.

Fragen die wir oft in Demos hören

Brauche ich neben Ihrer Lizenz auch noch eine von Avoxa?
Gibt es eine Beschränkung, wie viele PZNs wir exportieren dürfen?
Wie bekommen wir die Daten in unser System, per FTP-Push oder müssen wir sie abholen?
Können Sie die Daten für unser spezifisches ERP-System aufbereiten, zum Beispiel Sage oder Baxter?
Wie aktuell sind die Daten, und bekommen wir Änderungen sofort mit?
Können wir auch nur eine Liste unserer Artikel hochladen und auf Änderungen prüfen lassen?
Seit 1989 vertrauen über 1.000 Kunden auf unsere Daten.

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